APLIKASI BUKU TAMU ELEKTRONIK PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MUSI BANYUASIN

Main Article Content

Ekkal Prasetyo

Abstract

Buku tamu atau buku yang digunakan untuk mencatat data diri tamu saat berkunjung ke suatu instansi atau
perusahaan sangat diperlukan karena pegawainya dapat melihat siapa saja yang datang dan dengan tujuan apa
mereka datang. Bukutamu biasanya dikelola oleh penerima tamu atau resepsionis. Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Musi Banyuasin memerlukan sebuah aplikasi yang dapat membantu pengelolahan Buku
Tamu karena pada Dinas tersebut banyak tamu yang sering datang disetiap harinya dari berbagai instansi hingga
berbagai daerah dalam urusan menghadiri rapat, pertemuan biasa, hingga masalah keperluan instansi lainnya.
Pada awalnya, pada dinas ini dalam pencatatan data Tamu masih dilakukan dengan mencatat didalam buku log
tamu. Sehingga akan berdampak terjadinya kerusakan dalam pencatatan bukutamu hingga hilang nya buku tamu
tersebut maka hilang pula data-data tamu yang ada, memerlukan waktu juga untuk mencari data tamu yang telah
tersimpan. Maka diperlukan suatu aplikasi sehingga dapat mengelolah dan menyimpan data tamu bisa lebih
efektif dan efiesien. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Pemograman PHP yang didukung Database
MySQL, aplikasi ini juga dibuat dengan berbasis web . Model perancangan Sistem yang digunakan adalah model
Prototype. Dengan adanya Aplikasi Buku Tamu ini agar dapat mempermudah kinerja humas dalam mengelola
buku tamu, mempermudah bagian keamanan kantor dalam kegiatan penjagaan kantor karena jika terjadi suatu
masalah disaat jam kantor maka bagian keamanan dapat melihat siapa saja yang ada pada tempat kejadian disaat
kejadian tersebut berlangsung, serta dapat meningkatkan pelayanan pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Musi Banyuasin.
Kata Kunci : Aplikasi, Pencatatan, Log Tamu, Prototype.

Article Details

Section
Articles